首先，在耐用性方面，文件柜的使用寿命更长。普通高质量的文件柜一般在3到5年内更新，高质量的办公文件柜将考虑在20年左右更换。
第二个方面是存储量的差异：同一档案室，如果使用档案柜存储数据，其存储量是传统办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜更系统。
第三个方面是外观。与办公文件柜相比，档案柜更大，外观也更大气！
第四是咨询。使用档案柜更方便查阅。由于档案柜空间较大，可以更细分数据和文件的类别，更有序。
